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Il existe plusieurs mesures à prendre pour optimiser la gestion de votre entreprise. Il est vivement conseillé d’investir dans un logiciel de gestion commercial qui vous aidera à suivre en temps réel toutes les transactions réalisées ou qui seront réalisées avec des tiers (clients, fournisseurs), mais également à contrôler l’état et l’évolution de vos stocks. Pourquoi est-il conseillé d’acquérir ce type de logiciel et comment choisir celui qui vous convient ? Voilà deux questions auxquelles cet article apportera des réponses.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion commerciale ?
Voici une phrase pour résumer les atouts d’un logiciel commercial : grâce à son immense base de données, vous centraliserez toutes les informations chiffrées relatives à vos opérations commerciales, qu’il s’agisse d’acheter, de vendre ou de stocker. Vous avez à portée de main l’intégralité des informations concernant vos clients et vos fournisseurs. De plus, l’établissement des devis, des bons de commande et de livraisons, des factures sont vite édités, les en-cours clients et ceux des fournisseurs seront rapidement consultables, les stocks seront gérés en temps réel. Il résulte de ces fonctionnalités une série d’avantages. Vous héritez notamment d’un important gain de temps, surtout au niveau de votre comptabilité. Qui dit économie de temps, dit excellente rentabilité. Par ailleurs, les réapprovisionnements (stocks) sont anticipés. Il ne s’agit là que de quelques atouts.
Comment choisir un logiciel de gestion commerciale
Pour choisir votre logiciel, vous n’aurez pas forcément besoin de faire appel à un consultant en informatique. Il vous suffit de suivre les quelques conseils suivants. Le choix dépend en premier lieu de votre type d’activité. Si vous êtes dans la vente à domicile (VAD), la vente par correspondance (VPC) ou encore dans l’e-commerce, le logiciel de gestion commerciale ebow sera l’un de vos meilleurs alliés. Veillez à bien définir vos besoins et le budget disponible pour un tel achat. Privilégiez les logiciels simples d’utilisation avec une excellente ergonomie et un design épuré. En clair, faites toujours des tests avant de prendre une décision d’achat final. Enfin, assurez-vous qu’il est possible de personnaliser directement tous les modèles de documents disponibles dans le logiciel.
